Comece com o pé direito: por que implementar um ERP desde o início do seu negócio?
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Publicado: 23 de fevereiro de 2024
Escrito por
bnlsolution

Neste artigo falaremos porque você deve implementar um ERP no seu negócio

Iniciar um negócio é uma jornada emocionante, mas também desafiadora. Com tantas tarefas para gerenciar, desde finanças e estoque até vendas e marketing, a organização e a eficiência são fundamentais para o sucesso. É aí que entra um sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

O que é um ERP?

Um ERP é um software que integra e automatiza diversos processos de negócio em um único sistema. Em vez de usar planilhas e ferramentas separadas para cada área, como contabilidade, estoque e produção, um ERP centraliza todas as informações e atividades, proporcionando uma visão holística da empresa.

Por que implementar um ERP desde o início?

Embora a implementação de um ERP possa parecer complexa, os benefícios a longo prazo superam em muito os desafios iniciais. Adotar um ERP desde o início do seu negócio oferece diversas vantagens:

1. Crescimento organizado e escalável:
Um ERP fornece uma base sólida para o crescimento futuro. À medida que sua empresa cresce, o sistema pode ser facilmente adaptado para atender às suas necessidades crescentes, evitando a necessidade de soluções complexas e custosas no futuro.

2. Maior eficiência e produtividade:
Ao automatizar tarefas repetitivas e eliminar a necessidade de entrada manual de dados, um ERP libera tempo e recursos valiosos para que seus colaboradores se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor.

3. Melhoria na tomada de decisões:
Com um ERP, você terá acesso a dados precisos e atualizados de todas as áreas da empresa, permitindo tomar decisões mais estratégicas e assertivas.

4. Redução de custos:
Um ERP pode reduzir custos de diversas maneiras, como diminuindo o tempo de processamento de pedidos, otimizando o estoque e gerenciando os recursos financeiros de forma mais eficiente.

5. Maior controle e visibilidade:
Um ERP fornece uma visão completa da empresa em tempo real, permitindo que você acompanhe o desempenho de cada área e identifique oportunidades de melhoria.

6. Melhor comunicação e colaboração:
Um ERP facilita a comunicação entre departamentos e equipes, promovendo a colaboração e o trabalho em equipe.

7. Conformidade com regulamentações:
Um ERP pode ajudar a garantir que sua empresa esteja em conformidade com diversas regulamentações fiscais e legais.

8. Maior segurança e confiabilidade:
Um ERP oferece recursos avançados de segurança para proteger seus dados contra acessos não autorizados e perdas.

9. Preparação para o futuro:
Um ERP oferece recursos inovadores que podem ajudar sua empresa a se adaptar às mudanças do mercado e se preparar para o futuro.

Investir em um ERP desde o início do seu negócio é uma decisão estratégica que pode trazer diversos benefícios a longo prazo. Ao escolher o sistema certo e implementá-lo de forma eficaz, você estará garantindo uma base sólida para o crescimento e o sucesso da sua empresa.

Lembre-se:
– Escolha um ERP que atenda às necessidades específicas do seu negócio.
– Envolva todos os stakeholders no processo de implementação.
– Forneça treinamento adequado para seus colaboradores.
– Monitore o desempenho do sistema e faça ajustes conforme necessário.

Com planejamento e dedicação, a implementação de um ERP pode ser um fator chave para o sucesso do seu negócio.

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GFE

O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.

RH

Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.

Fiscal

Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.

Contábil

Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins

Calendário contábil

Financeiro

Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.

Faturamento

O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.

Estoque

O Protheus permite também ter total controle de seus estoques, um aspecto determinante para o sucesso de seus negócios, pois evita compras desnecessárias, torna mais precisa a definição de prazos de reposição e de estratégias eficazes de armazenamento e logística.

Compras

Na área de compras, por exemplo, o Protheus contempla todas as etapas, desde a solicitação inicial de compras até a entrega efetiva do produto.