Como o ERP Ajuda Na Operações e Segurança da Informação
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Um bom software de gestão não só otimiza atividades operacionais, mas também fortalece a segurança das informações, essencial para manter um bom relacionamento com clientes, conquistar competitividade e proteger a reputação da empresa.

A relevância desse aspecto é sublinhada pelo crescimento da receita mundial de segurança cibernética, que atingiu US$ 162 bilhões em 2023 e deve continuar crescendo, alcançando US$ 257 bilhões até 2028. O mercado global de software de segurança em nuvem, avaliado em US$ 29,5 bilhões em 2020, espera atingir US$ 37 bilhões até 2026, segundo dados da Statista.

Esses números destacam a importância dos ERPs, a maioria dos quais opera em nuvem. Esse ambiente online oferece maior segurança devido a seus diversos mecanismos de proteção. Camadas adicionais de segurança evitam a perda de dados e aceleram sua recuperação em caso de imprevistos.

Principais Ferramentas de Segurança em Softwares de Gestão

Criptografia: Torna as informações inacessíveis para pessoas não autorizadas através de protocolos de codificação específicos que embaralham os dados. Embora nem sempre adotada, é uma medida de segurança extra valiosa, especialmente com recursos avançados.

Firewalls: Monitoram o tráfego entre o banco de dados do ERP e os setores que o utilizam, identificando e bloqueando automaticamente ataques maliciosos. Embora não interfiram no funcionamento do sistema, eles interrompem o acesso a portas específicas conforme o nível de segurança estabelecido.

Controle de Acesso a Dados: Oferece visualização de dados apenas para colaboradores e gestores credenciados, permitindo também rastrear quem verificou as informações e quando, reduzindo a chance de invasões. Links dedicados podem ser implementados para evitar acessos não autorizados.

Benefícios da Implementação de ERP para Segurança da Informação

Implementar um ERP é uma estratégia eficaz para manter a confidencialidade dos dados corporativos. Com ferramentas como criptografia, firewalls e controle de acesso, é possível aumentar significativamente a proteção contra brechas e vulnerabilidades que poderiam ser exploradas por hackers.

Em resumo, saber o que é um ERP e utilizá-lo adequadamente não só melhora a eficiência operacional, mas também assegura a integridade e segurança dos dados empresariais. Com esses mecanismos, empresas podem evitar que o uso inadequado de softwares e hardwares crie oportunidades para ataques cibernéticos, garantindo a proteção contínua de suas informações.

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GFE

O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.

RH

Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.

Fiscal

Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.

Contábil

Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins

Calendário contábil

Financeiro

Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.

Faturamento

O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.

Estoque

O Protheus permite também ter total controle de seus estoques, um aspecto determinante para o sucesso de seus negócios, pois evita compras desnecessárias, torna mais precisa a definição de prazos de reposição e de estratégias eficazes de armazenamento e logística.

Compras

Na área de compras, por exemplo, o Protheus contempla todas as etapas, desde a solicitação inicial de compras até a entrega efetiva do produto.