A Eficiência da Análise de Dados no ERP TOTVS Protheus: Guia completo
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Publicado: 9 de fevereiro de 2024
Escrito por
bnlsolution

A Eficiência da Análise de Dados no ERP TOTVS Protheus: Um Guia Completo

O TOTVS Protheus é um dos ERPs mais utilizados no Brasil, conhecido por sua robustez e flexibilidade. No entanto, para extrair o máximo potencial do sistema, é fundamental utilizar a análise de dados de forma estratégica. Neste guia completo, você vai descobrir como a análise de dados pode impulsionar a eficiência do TOTVS Protheus na sua empresa:

Benefícios da Análise de Dados no TOTVS Protheus:
– Melhoria na tomada de decisões: com base em dados concretos e confiáveis, você terá maior visibilidade dos seus processos e poderá tomar decisões mais assertivas.
– Aumento da produtividade: a análise de dados permite identificar gargalos e áreas de ineficiência, possibilitando a otimização dos processos e o aumento da produtividade.
– Redução de custos: com a otimização dos processos, você poderá reduzir custos operacionais e aumentar a lucratividade da empresa.
– Melhoria da qualidade dos produtos e serviços: a análise de dados permite identificar falhas e pontos de melhoria nos produtos e serviços da empresa.
– Aumento da competitividade: com a otimização dos processos e a melhoria da qualidade dos produtos e serviços, a empresa estará mais competitiva no mercado.

Ferramentas para Análise de Dados no TOTVS Protheus:
– TOTVS Business Intelligence (BI): solução completa para análise de dados, com dashboards e relatórios pré-configurados, além de ferramentas para criação de relatórios personalizados.
– Microsoft Power BI: ferramenta de BI poderosa e flexível, que pode ser integrada ao TOTVS Protheus para criar dashboards e relatórios personalizados.
– Tableau: ferramenta de BI conhecida por sua visualização de dados intuitiva e interativa.
– Qlik Sense: ferramenta de BI que permite a exploração de dados de forma rápida e fácil.

Como Implementar a Análise de Dados no TOTVS Protheus:
1. Definir os objetivos da análise: o que você quer alcançar com a análise de dados?
2. Identificar as fontes de dados: quais dados serão utilizados na análise?
3. Escolher as ferramentas de análise de dados: qual ferramenta é mais adequada para suas necessidades?
4. Capacitar os colaboradores: é importante que os colaboradores estejam treinados para utilizar as ferramentas de análise de dados.
5. Monitorar os resultados: é importante monitorar os resultados da análise de dados e fazer ajustes quando necessário.

Exemplos de Aplicação da Análise de Dados no TOTVS Protheus:
– Análise de vendas: identificar os produtos mais vendidos, os clientes mais rentáveis e as regiões com maior potencial de vendas.
– Análise de estoque: identificar os produtos com maior giro, os produtos com baixo nível de estoque e os produtos que estão próximos do vencimento.
– Análise de produção: identificar os gargalos na produção, as áreas de ineficiência e as oportunidades de otimização.
– Análise de custos: identificar os principais custos da empresa, as áreas de desperdício e as oportunidades de redução de custos.

Conclusão:
A análise de dados é uma ferramenta poderosa que pode impulsionar a eficiência do TOTVS Protheus na sua empresa. Ao utilizar as ferramentas e técnicas corretas, você poderá tomar decisões mais assertivas, otimizar os processos, aumentar a produtividade e reduzir custos. Comece a utilizar a análise de dados no TOTVS Protheus hoje mesmo e veja os resultados na sua empresa!

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GFE

O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.

RH

Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.

Fiscal

Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.

Contábil

Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins

Calendário contábil

Financeiro

Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.

Faturamento

O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.

Estoque

O Protheus permite também ter total controle de seus estoques, um aspecto determinante para o sucesso de seus negócios, pois evita compras desnecessárias, torna mais precisa a definição de prazos de reposição e de estratégias eficazes de armazenamento e logística.

Compras

Na área de compras, por exemplo, o Protheus contempla todas as etapas, desde a solicitação inicial de compras até a entrega efetiva do produto.