Como o Protheus pode melhorar a segurança da sua empresa?
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Publicado: 12 de março de 2024
Escrito por
bnlsolution

Segurança da informação com Protheus:

Em um mundo cada vez mais digital, a segurança da informação se torna um desafio crucial para empresas de todos os portes.

O Protheus, um dos principais ERPs do mercado brasileiro, oferece diversas funcionalidades que podem auxiliar na proteção dos dados e na mitigação de riscos.

Funcionalidades de segurança do Protheus:

1. Controle de acessos:

  • Permite definir perfis de acesso granulares, restringindo o acesso às informações de acordo com a função de cada usuário.
  • Garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a dados confidenciais.

 

2. Criptografia de dados:

  • Oferece criptografia de dados em repouso e em trânsito.
  • Protege as informações contra acessos não autorizados, mesmo em caso de perda ou roubo de dispositivos.

 

3. Monitoramento de atividades:

  • Possui ferramentas que permitem monitorar as atividades dos usuários no sistema.
  • Identifica atividades suspeitas e previne fraudes.

 

4. Backups e recuperação de desastres:

  • Oferece recursos para realizar backups regulares dos dados.
  • Permite recuperar o sistema em caso de falhas ou desastres.

 

5. Atualizações frequentes:

  • A Totvs, desenvolvedora do Protheus, libera atualizações frequentes com correções de segurança e novas funcionalidades.
  • É importante manter o sistema atualizado para garantir a proteção contra as últimas ameaças.

 

6. Conformidade com normas:

  • O Protheus está em conformidade com diversas normas de segurança da informação, como a ISO/IEC 27001.
  • Garante que o sistema atende aos mais altos padrões de segurança.

 

7. Integração com soluções de segurança:

  • Pode ser integrado a outras soluções de segurança, como firewalls e antivírus.
  • Aumenta ainda mais a proteção da sua empresa.

 

8. Treinamento para usuários:

  • A Totvs oferece treinamentos para usuários do Protheus sobre segurança da informação.
  • Conscientiza os usuários sobre as melhores práticas para proteger os dados da empresa.

 

9. Suporte especializado:

  • A Totvs oferece suporte especializado para empresas que utilizam o Protheus.
  • Auxilia na configuração e na gestão da segurança do sistema.

 

Conclusão:

O Protheus é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a melhorar significativamente a segurança da sua empresa. Ao utilizar as funcionalidades de segurança do Protheus e seguir as melhores práticas, você pode proteger seus dados contra acessos não autorizados, fraudes e outras ameaças.

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GFE

O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.

RH

Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.

Fiscal

Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.

Contábil

Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins

Calendário contábil

Financeiro

Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.

Faturamento

O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.

Estoque

O Protheus permite também ter total controle de seus estoques, um aspecto determinante para o sucesso de seus negócios, pois evita compras desnecessárias, torna mais precisa a definição de prazos de reposição e de estratégias eficazes de armazenamento e logística.

Compras

Na área de compras, por exemplo, o Protheus contempla todas as etapas, desde a solicitação inicial de compras até a entrega efetiva do produto.