8 de agosto de 2024
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Em um mundo cada vez mais competitivo e dinâmico, a busca por eficiência e agilidade é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, a integração de um sistema ERP como o Protheus pode ser um divisor de águas, otimizando diversos processos e impulsionando a produtividade.
O que é o Protheus?
O Protheus é um sistema ERP completo e modular, desenvolvido pela Totvs, que oferece soluções para diversas áreas da empresa, como:
● Gestão financeira: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, contabilidade, etc.
● Gestão de materiais: estoque, compras, produção, etc.
● Gestão comercial: vendas, CRM, marketing, etc.
● Gestão de pessoas: recursos humanos, folha de pagamento, etc.
Benefícios da integração do Protheus:
● Aumento da eficiência: automatização de tarefas repetitivas, redução de erros manuais e otimização do tempo de trabalho.
● Melhoria da agilidade: agilização dos processos decisórios, maior rapidez na execução das tarefas e aumento da produtividade.
● Redução de custos: diminuição dos gastos com mão de obra, materiais e outros recursos.
● Melhor tomada de decisões: disponibilização de informações precisas e em tempo real para auxiliar na gestão da empresa.
● Maior controle: visão completa de todos os processos da empresa, permitindo um melhor acompanhamento e controle das atividades.
● Melhoria na comunicação: integração dos diferentes departamentos da empresa, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações.
Como integrar o Protheus?
A integração do Protheus pode ser feita de forma gradual e personalizada, conforme as necessidades específicas de cada empresa. O processo envolve:
● Análise dos processos: avaliação dos processos existentes na empresa para identificar oportunidades de otimização.
● Planejamento da integração: definição dos módulos do Protheus que serão utilizados e como eles serão integrados aos sistemas existentes.
● Implementação do sistema: instalação e configuração do Protheus, treinamento dos colaboradores e acompanhamento da implementação.
● Suporte e acompanhamento: suporte técnico especializado para garantir o bom funcionamento do sistema e auxiliar na resolução de problemas.
Investir na integração do Protheus é investir no futuro da sua empresa.
Com um sistema ERP completo e eficiente, você estará mais preparado para enfrentar os desafios do mercado e alcançar seus objetivos de forma mais rápida e eficaz. Para saber mais sobre o Protheus e como ele pode beneficiar sua empresa, entre em contato com a BnL.
Lembre-se: a integração de um sistema ERP é um processo que exige planejamento, investimento e acompanhamento. No entanto, os benefícios a longo prazo são significativos e podem trazer grandes resultados para sua empresa
Protheus, TOTVS, Microsiga e Fluig são produtos e marcas registradas de propriedade TOTVS S.A. A BnL Solution é uma empresa prestadora de serviços independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS S.A.
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O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.
Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.
Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.
Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins
Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.
O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.
O Protheus permite também ter total controle de seus estoques, um aspecto determinante para o sucesso de seus negócios, pois evita compras desnecessárias, torna mais precisa a definição de prazos de reposição e de estratégias eficazes de armazenamento e logística.
Na área de compras, por exemplo, o Protheus contempla todas as etapas, desde a solicitação inicial de compras até a entrega efetiva do produto.