Em um mundo cada vez mais competitivo e digitalizado, a otimização dos processos e a tomada de decisões estratégicas são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, a implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) surge como uma solução poderosa para impulsionar o crescimento e a competitividade do seu negócio. Um ERP vai além de um simples software de gestão. Ele é uma plataforma integrada que centraliza e automatiza diversos departamentos, como financeiro, contábil, estoque, produção, vendas e relacionamento com o cliente. Essa integração oferece uma visão holística da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente e estratégica.
Mas quais são os principais benefícios de contratar um ERP?
1. Aumento da produtividade:
● Automatização de tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo para atividades estratégicas;
● Padronização de processos, garantindo maior eficiência e qualidade;
● Melhor comunicação e colaboração entre departamentos;
● Maior agilidade na execução de tarefas;
● Redução de erros e retrabalho.
2. Redução de custos:
● Otimização do estoque, diminuindo o nível de capital parado;
● Negociação mais vantajosa com fornecedores;
● Redução de desperdícios e perdas;
● Melhoria do controle financeiro;
● Diminuição de custos com mão de obra.
3. Melhoria na tomada de decisões:
● Acesso a dados precisos e atualizados em tempo real;
● Geração de relatórios gerenciais completos e personalizados;
● Maior visibilidade de toda a empresa;
● Suporte para decisões estratégicas mais assertivas;
● Maior capacidade de análise e planejamento.
4. Maior competitividade:
● Agilidade na resposta às demandas do mercado;
● Melhoria na qualidade dos produtos e serviços;
● Aumento da satisfação dos clientes;
● Maior capacidade de inovação;
● Fortalecimento da imagem da empresa.
5. Escalabilidade e flexibilidade:
● Adaptação às necessidades específicas de cada empresa;
● Crescimento junto com a empresa;
● Possibilidade de adicionar novos módulos e funcionalidades;
● Suporte para diferentes plataformas e dispositivos.
6. Segurança da informação:
● Proteção contra acessos não autorizados;
● Controle de backups e recuperação de dados;
● Conformidade com leis e normas;
● Maior confiabilidade e segurança dos dados.
7. Melhoria na gestão de projetos:
● Controle de prazos, custos e recursos;
● Acompanhamento do progresso do projeto;
● Identificação de riscos e oportunidades;
● Maior eficiência na execução de projetos.
8. Integração com outros sistemas:
● Possibilidade de integrar-se com outros sistemas da empresa, como CRM, BI e e-commerce;
● Maior centralização e controle das informações;
● Eliminação de silos de dados;
● Maior eficiência na gestão da empresa.
9. Maior controle de estoque:
● Visão completa do estoque em tempo real;
● Controle de entrada e saída de produtos;
● Otimização do nível de estoque;
● Redução de rupturas e perdas.
10. Melhoria no relacionamento com o cliente:
● Visão completa do histórico do cliente;
● Atendimento mais personalizado e eficiente;
● Aumento da satisfação do cliente;
● Fidelização de clientes.
Conclusão:
A implementação de um sistema ERP pode trazer diversos benefícios para empresas de todos os portes e setores. Se você busca otimizar seus processos, aumentar sua produtividade, reduzir custos, melhorar a tomada de decisões e se tornar mais competitivo, a contratação de um ERP pode ser a solução ideal para o seu negócio. Nossa consultoria é especializada no ERP TOTVS PROTHEUS, um ERP ideal para quem precisa iniciar com as melhorias de sua empresa!
O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.
Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.
Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.
Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins
Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.
O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.