Quais os principais benefícios de contratar um ERP?
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Publicado: 20 de março de 2024
Escrito por
bnlsolution

Em um mundo cada vez mais competitivo e digitalizado, a otimização dos processos e a tomada de decisões estratégicas são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, a implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) surge como uma solução poderosa para impulsionar o crescimento e a competitividade do seu negócio. Um ERP vai além de um simples software de gestão. Ele é uma plataforma integrada que centraliza e automatiza diversos departamentos, como financeiro, contábil, estoque, produção, vendas e relacionamento com o cliente. Essa integração oferece uma visão holística da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente e estratégica.


Mas quais são os principais benefícios de contratar um ERP?

1. Aumento da produtividade:


● Automatização de tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo para atividades estratégicas;

● Padronização de processos, garantindo maior eficiência e qualidade;

● Melhor comunicação e colaboração entre departamentos;

● Maior agilidade na execução de tarefas;

● Redução de erros e retrabalho.


2. Redução de custos:


● Otimização do estoque, diminuindo o nível de capital parado;

● Negociação mais vantajosa com fornecedores;

● Redução de desperdícios e perdas;

● Melhoria do controle financeiro;

● Diminuição de custos com mão de obra.


3. Melhoria na tomada de decisões:


● Acesso a dados precisos e atualizados em tempo real;

● Geração de relatórios gerenciais completos e personalizados;

● Maior visibilidade de toda a empresa;

● Suporte para decisões estratégicas mais assertivas;

● Maior capacidade de análise e planejamento.


4. Maior competitividade:


● Agilidade na resposta às demandas do mercado;

● Melhoria na qualidade dos produtos e serviços;

● Aumento da satisfação dos clientes;

● Maior capacidade de inovação;

● Fortalecimento da imagem da empresa.


5. Escalabilidade e flexibilidade:


● Adaptação às necessidades específicas de cada empresa;

● Crescimento junto com a empresa;

● Possibilidade de adicionar novos módulos e funcionalidades;

● Suporte para diferentes plataformas e dispositivos.


6. Segurança da informação:


● Proteção contra acessos não autorizados;

● Controle de backups e recuperação de dados;

● Conformidade com leis e normas;

● Maior confiabilidade e segurança dos dados.


7. Melhoria na gestão de projetos:


● Controle de prazos, custos e recursos;

● Acompanhamento do progresso do projeto;

● Identificação de riscos e oportunidades;

● Maior eficiência na execução de projetos.


8. Integração com outros sistemas:


● Possibilidade de integrar-se com outros sistemas da empresa, como CRM, BI e e-commerce;

● Maior centralização e controle das informações;

● Eliminação de silos de dados;

● Maior eficiência na gestão da empresa.


9. Maior controle de estoque:


● Visão completa do estoque em tempo real;

● Controle de entrada e saída de produtos;

● Otimização do nível de estoque;

● Redução de rupturas e perdas.


10. Melhoria no relacionamento com o cliente:


● Visão completa do histórico do cliente;

● Atendimento mais personalizado e eficiente;

● Aumento da satisfação do cliente;

● Fidelização de clientes.


Conclusão:


A implementação de um sistema ERP pode trazer diversos benefícios para empresas de todos os portes e setores. Se você busca otimizar seus processos, aumentar sua produtividade, reduzir custos, melhorar a tomada de decisões e se tornar mais competitivo, a contratação de um ERP pode ser a solução ideal para o seu negócio. Nossa consultoria é especializada no ERP TOTVS PROTHEUS, um ERP ideal para quem precisa iniciar com as melhorias de sua empresa!

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GFE

O Gestão de Frete Embarcador (GFE) proporciona a redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução,monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e
nível de serviço, e planejamento e execução de manutenção da frota.

RH

Protheus contempla todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores. O módulo otimiza a gestão de seus colaboradores, abrangendo todo ciclo de permanência na empresa e auxiliando em toda gestão trabalhista e desenvolvimento pessoal de cada um.

Fiscal

Ao ser implementado na íntegra, o Protheus cobre também a área fiscal, que é estratégica para qualquer empresa, já que equívocos oneram os resultados empresarias e podem trazer prejuízos sérios à credibilidade da companhia. Com o Protheus, sua empresa aprimora todos as etapas dos processos fiscais desde as emissões de notas manuais de vendas e simples remessa até as datas e valores de pagamento de todos os tributos.

Contábil

Na área contábil, o Protheus permite a automatização e aperfeiçoa o monitoramento e o controle de todas as etapas, facilitando o acompanhamento do calendário contábil, o planejamento dos lançamentos, o controle de custos e de todo o patrimônio para a conclusão do balanço e o recolhimento de contribuições fiscais, como PIS e Confins

Calendário contábil

Financeiro

Levantar, monitorar e controlar todos os dados da área financeira é outra ferramenta do Protheus que pode ser implementada para aperfeiçoar os processos, evitando eventuais equívocos ou fraudes e garantindo a confiabilidade e segurança da empresa para a tomada de decisões. Nesta área, o Protheus controla todo o fluxo de caixa (entradas e saídas), emissões de créditos e débitos futuros, bem como movimentações bancárias.

Faturamento

O faturamento é outro processo de extrema relevância e vulnerabilidade, que resulta de um controle preciso de dados referentes aos volumes de vendas, concessões de crédito e emissões de notas fiscais. Neste processo, o Protheus pode auxiliar nos controles desde o pedido até a emissão da nota fiscal.

Estoque

O Protheus permite também ter total controle de seus estoques, um aspecto determinante para o sucesso de seus negócios, pois evita compras desnecessárias, torna mais precisa a definição de prazos de reposição e de estratégias eficazes de armazenamento e logística.

Compras

Na área de compras, por exemplo, o Protheus contempla todas as etapas, desde a solicitação inicial de compras até a entrega efetiva do produto.